태국 회사와 거래를 시작하거나 합작 또는 인수합병을 원할 경우에 기 설립된 태국 회사에 대한 확인을 필요로 하는 경우가 많이 있을 수 있다. 실제로 꽤나 많은 고객으로부터 이러한 요청을 받은 바 있다.

이 업무는 비공식적으로 확인이 가능하기도 하지만 사업개발국(DBD, Department of Business Development)을 통하여 공식적으로 서류를 받을 수도 있다. 즉, 회사의 관계자가 아니라 할지라도 일정의 정부 수수료를 납부하면 태국 회사에 대한 정보를 확인 및 공식문서를 받을 수 있도록 공개되어 있다. 그 외에도 국세청 및 사회보장기금 사무소로부터 회사 관련된 다른 자료를 입수하는 것도 가능하다.

사업개발국에서 확인 및 복사가 가능한 공개 대상이 되는 서류와 각 서류에 포함된 내용은 아래와 같다.

1. 회사 등록증(Company Affidavit)
(1) 회사 등록일
(2) 회사 등록 번호
(3) 회사의 이름
(4) 회사의 주소
(5) 등록 자본금
(6) 세무 등록번호 (최근 설립된 회사만 해당)
(7) SSO 번호 (최근 설립된 회사만 해당)

2. 사업자 등록증(Company Certificate)
(1) 회사 등록 번호
(2) 회사의 이름
(3) 회사 등록일

3. 회사의 사업 목적 (Business Objectives)
회사의 일반 목적 외에 회사 고유의 사업 목적이 기술되어 있다.

4. 회사의 정관 (Memorandum of Association (Bor. Oor. Jor. 2))
(1) 회사의 이름
(2) 회사의 위치
(3) 회사의 사업 목적 (별첨)
(4) 주주의 책임
(5) 등록 자본금 및 액면가
(6) 주주 및 발기인의 성명, 주소, 직업, 나이, 거주지, 인수 주식 수 등

5. 회사의 부속 정관(Articles of Association)
(1) 회사의 이름
(2) 주식
(3) 이사 및 이사회
(4) 주주 총회
(5) 회계 및 회계감사
(6) 자본금의 증자 및 감자

6. 회사의 직인 (Bor. Oor. Jor. 3)
(1) 등록된 사무실(지점이 있는 경우에만 해당)
(2) 등록된 회사의 직인

7. 창립 총회 의사록(Minutes of Statutory Meeting)
(1) 주주 총회 일자 및 시간
(2) 주주 총회 장소 및 주소
(3) 주주 총회 의장
(4) 주주 총회 참석자
(5) 총회 결의 내용
(6) 주주별 인수 주식
(7) 이사의 명단
(8) 대표이사(서명권이 있는 이사)
(9) 선임된 감사인
(10) 총회 종료 시간

8. 주주 명단(Shareholders’ List (Bor. Oor. Jor. 5))
(1) 회사의 이름
(2) 회사의 등록 번호
(3) 발급 일자
(4) 등록 자본금 및 주식수
(5) 주당 가격
(6) 주주의 수
(7) 주주의 이름, 주소 및 직업
(8) 각 주주의 보유 주식 및 증서 번호

9. Financial Statement with auditor report
(1) 대차대조표
(2) 손익계산서
(3) 재무제표의 주석사항
(4) 감사보고서